印鑑登録廃止届を申請してください。本人の届出が原則ですが、病気やその他やむを得ない場合は、代理人により届出いただくこともできます。
【本人が届出する場合】
申請の際には、
① 登録している実印(押印できない場合は押印できない理由を書いていただきます)
② 印鑑登録証(添付できない時はその理由を書いていただきます)
③ 官公署の発行した顔写真付きの本人確認書類(以下。A書類とします。)
をお持ちください。
A書類を提示いただけた場合は手続きは即日完了します。
A書類を提示いただけない場合は窓口で届出を受付後、本人の意思確認を行うため、「照会書」を申請者宛に特定記録で郵送します。(文書照会方式)
後日、照会書をお持ちいただくことにより手続きが完了します。届出から手続きが完了するまでにおおよそ3~4開庁日かかりますことをご了承ください。
また、届出当日に手続きが完了する方式として、印鑑登録廃止届の裏面の「保証書」欄に保証人1名の署名と実印の押印をいただく、保証人方式もあります。
【代理人が届出する場合】
代理人による届出の場合は、必ず文書照会方式となります。
届出の際には、
① 届出人が実印登録している印鑑(押印できない場合は押印できない理由を書いていただきます)
② 委任状
③ 代理人の本人確認書類をお持ちください。